沖縄をステージに、世界が集うコンベンションリゾート  
 
 
 

よくある質問

施設使用に係る基本的順守事項について

使用に際しての順守は次のとおりです。
1.  当センターの使用時間は午前9時~午後10時までです。これは、用具の搬入、舞台の仕込み、その他開催に要する会場経営及び撤去に要する時間をすべて含むものとします。ただし、特別の理由があり、且つ、センターの管理運営上支障がないと認められる場合に限り使用時間を延長することができるものとします。
2. 催物にかかる搬出入作業で施設内に入る際には必ず管理事務所に作業者(会社名)責任者、人数を文書にて届けて下さい。また、作業終了の際にはその旨を連絡して下さい。

3-1.損害賠償及び免責

(1)  ご利用中において生じた、物品、展示品の盗難・破損等の事故及び不測の事態等によりご利用者、出演者、ご来場者等に事故、汚損、紛失等が生じた場合については、当館に重大な過失がない限り、当館はその責任を負いかねますので、ご了承ください。
(2) 当館の施設・附属設備等を損傷、紛失、汚損した場合には、原状回復に必要な料金を頂くことがあります。(特に、会議場での飲食に関してはカーペットのシミ、汚れ等のクリーニングが必要となりますのであらかじめご了承ください。)
(3) 天災地変、交通機関の途絶などの不可抗力によって会議等が実施できない場合の損害、及び禁止行為により使用の取り消しや使用の停止が生じた結果による損害についても、当館はその責任を負いませんのでご了承ください。

3-2.遵守事項

利用者は次の事項を遵守してください。

(1) 安全管理
①  会議等の参加者の秩序ある行動や事故防止のための案内誘導を適切に行うとともに、展示品等財産の盗難を防止するため、適切な管理を行って下さい。
不時の災害や事故等に備えて、施設ご利用前に非常口、消火器の位置、避難誘導方法等の確認をして下さい。また、避難経路の確保を十分に行って下さい。
(2) 事故等の報告
万が一、事故等があった場合は、すみやかに当館担当者までご報告ください。
(3) 原状回復の義務
利用を終了したときは、すみやかに設備等を利用前の状態に戻していただきます。
(利用中に利用の停止を受けた場合も含みます。)
(4) 物品の販売
物品の販売については、会議等に直接関係のあるものに限ります。所定の場所において当館担当者の指示に従ってください。
(5) 官公署への届出等
施設利用に関して必要な法令等に定められた関係官公署等への行為許可申請、届出等の手続きは、利用者において行っていただきます。
(例)
○  催物をする場合(※展示場は大小を問わず提出)、火気・危険物を利用する場合
→ 宜野湾消防本部 / TEL.098-892-2299
入場税関係
→ 沖縄税務署関税課 / TEL.098-938-0031
交通整理、誘導又は警備等の必要がある場合
→ 宜野湾警察署警備課・交通課 / TEL.098-898-0110(代)
露店・屋台等を臨時に出展する場合
→ 中部福祉保健所生活環境課 / TEL.098-938-9787
音楽著作権関係
→ (社)日本著作権協会・那覇出張所 / TEL.098-863-1228
(6) 職員等の立入り
施設の管理運営のため、利用中に当館担当者が会場へ立入ることがありますので、ご了承下さい。
(7) 不要になったパンフ、チラシ等の処理
不要となったパンフ・チラシ等については、申請者において処理していただきます。処理業者(有料)に依頼する場合は、当館担当者へお尋ね下さい。
(8) 禁止事項
①  館内はすべて禁煙となります。
当会館の許可なく火気類の利用及び危険物の持ち込みは、お断りさせていただきます。
火災、爆発その他危険を生じるおそれのある行為
騒音又は大声を発し、暴力を用い、その他、他人の迷惑になる行為
会議等に直接関係のない物品の販売・陳列又は飲食物を販売提供すること。
施設等を汚し、損傷し、若しくは滅失し、又はこれらのおそれのある行為
許可を受けないで広告類を提出し、又は配布すること。
所定の場所以外へ立入ること。
許可を受けないで寄付行為及び金品を集めること。
(9) 搬入・搬出時の注意事項
施設への機器等の搬入・搬出にあたっては、十分な養生を行い、施設の損傷がないようにご注意下さい。
(10) 駐車場について
当館の駐車場は、次の所です。
○第1駐車場(入口右手側) : 普通車両130台
○第2駐車場(入口左手側) : 普通車両189台
○第3駐車場(劇場棟マリーン側) : 普通車両82台
○第4駐車場(展示棟海浜公園側) : 普通車両44台
○第5駐車場(ビーチ通路側) : 普通車両52台
合 計 497台

なお、駐車場を利用する際の駐車場内の誘導・整理は、申請者の責任で行うことになっておりますのでご協力をお願い致します。
(11) 宅配便
事前に当館への資料等の送付を希望する場合は、必ず事前にご連絡下さい。なお送付物には、会議等の名称及び利用日・利用会場の記載をお願いします。
また、利用終了後、当館から宅配便等を発送する場合は、「着払い伝票」を用意しておりますので当館担当者へお尋ね下さい。
(12) 緊急時等の医療体制について
当館より歩いて10分程度の場所に病院がございます。
緊急の場合は当館職員又は事務所にご連絡ください。ご案内致します。

・海邦病院 TEL:098-898-2111
 

沖縄コンベンションセンター 〒 901-2224 沖縄県宜野湾市真志喜 4-3-1

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